Obsługa prawna spółek
Obowiązkowa dematerializacja akcji
Z niepokojem zauważyliśmy, iż przedsiębiorcy działający w formie spółek komandytowo-akcyjnych, czy też spółek akcyjnych przeoczyli ważne dla nich terminy dotyczące obowiązkowej dematerializacji akcji. W tej sytuacji ryzyko wzrasta w sposób znaczący. Mając to na uwadze postanowiliśmy przybliżyć, na czym polega obowiązkowa dematerializacja akcji i z czym się ona wiąże dla przedsiębiorców działających w w/w formach organizacyjno-prawnych.
Dematerializacja akcji
Najprościej rzecz ujmując dematerializacja akcji to zastąpienie tradycyjnych dokumentów akcji (materialnych) akcjami mającymi odzwierciedlenie wyłączenie we właściwych rejestrach. W związku z tym dotychczasowe akcje stracą ważność i przestaną istnieć. Od tej pory akcje będą wyłącznie w rejestrze akcjonariuszy prowadzonym przez podmiot uprawniony do prowadzenia rachunków papierów wartościowych.
Ważne terminy
30 września 2020 r. upłynął termin na:
- wybór przez walne zgromadzenie akcjonariuszy podmiotu mającego prowadzić rejestr akcjonariuszy,
- podpisanie umowy z podmiotem mającym prowadzić rejestr akcjonariuszy,
- pierwsze wezwanie akcjonariuszy do złożenia akcji w spółce.
Między 30 września 2020 r. a 31 stycznia 2021 r.:
obowiązek dokonania kolejnych cztery wezwań akcjonariuszy do złożenia akcji w spółce – w odstępach nie krótszych niż 2 tygodnie i nie dłuższych niż 1 miesiąc.
Do 1 stycznia 2021 r.:
obowiązek posiadania już utworzonej strony www m.in. do obsługi akcjonariuszy.
Między 30 września 3020 r. a 28 lutego 2021 r.:
obowiązek złożenia przez akcjonariuszy dokumentów akcji w spółce (niezależnie od tego, że wszystkie dokumenty akcji zostaną złożone już po pierwszym wezwaniu należy dokonać wszystkich pięciu wezwań).
Do 1 marca 2021 r.:
utworzenie rejestru akcjonariuszy i utrata ważności dokumentów akcji.
Możliwe ryzyka
Za brak umowy o prowadzenie rejestru akcjonariuszy albo umowy o rejestrację akcji w depozycie papierów wartościowych, spółce grozi kara grzywny do 20 tys. zł. Warto jednocześnie podkreślić, że z dniem 1 stycznia 2026 r. nastąpi utrata ochrony praw członkowskich przez akcjonariuszy, których dokumenty akcji nie zostały złożone w spółce i nie zostały ujęte w rejestrze akcjonariuszy.
[/et_pb_text][et_pb_text _builder_version="4.4.2" background_color="#FFCC00" custom_margin="-20px||||false|false" custom_padding="30px|30px|30px|30px|false|false"]
Podsumowanie
Prowadzone przez nas audyty prawno-podatkowe wykazują liczne uchybienia po stronie przedsiębiorców wpływające na zwiększenie ryzyka w prowadzonej działalności gospodarczej nie tylko w zakresie dematerializacji akcji. Nie mniej jednak daje się zauważyć, że podmioty korzystające z profesjonalnej obsługi prawnej popełniają znacznie mniej błędów i lepiej zabezpieczają się przed ryzykami w prowadzonej działalności. Warto zatem wdrażać w swojej działalności gospodarczej właściwe procedury i aktywnie reagować na lawinowo postępujące zmiany w prawie przy udziale profesjonalnego podmiotu
[/et_pb_text][/et_pb_column][/et_pb_row][/et_pb_section]